Update LCP!!

 

Como LCP se podria decir que estoy en cada uno de los procesos que corren y que trabajo en todos, en el mes de octubre trabaje principalmente:

• Las elecciones: es un proceso que habia sido muy criticado el año pasado y por eso lo trabajamos tan prolijamente y poniendo mucha atención a lo que pasaba dia a dia. Tambien una vez que Fede fue electo me reuni con el por primera vez para ayudarlo con la elección de sus VPS

• El CT: armado de agenda junto con Agus (VPTM), selección del chair y armado de mensaje para el evento, selección de facis. Para el LC el CT era muy necesario a nivel general no solo los newbies por eso me enfoque mucho en ese tema.

• El global: apoye mucho al OC, y le di un seguimiento además de su coach. Como el fin de semana del evento no estuve decidí dar todo lo que necesitaran antes. Organizamos una reunión con toda la EB y todo el OC para coordinar mejor su trabajo hasta el dia del evento

• Inducción newbies: una vez que ingresan IM esta trabajando por sus cuentas y TM junto conmigo estamos armando las LCM que nos quedan en el año y la inducción necesaria para que ellos se sientan ya parte de @.

• Planificación de pocket (trabajos inter-áreas): esto fue principalmente ordenar y coordinar como OGX y las áreas soporte iban a trabajar por este proceso, fechas, eventos, etc.

• RPM: com Fede fuimos para el congreso de LCPs de @ conosur. Fue un congreso increíble, que nos unió muchísimo. Comenzamos la transición y vivimos y aprendimos la nueva @ xp, empezamos a ver como implementarla en La Plata. Fue muy productivo y nos cargamos las pilas! También legislamos en asamblea por lo cual Fede ya sabe lo que es una asamblea en Conosur.

 Estos fueron los temas mas generales en los cuales mas involucramiento directo he tenido.

 Lo que se viene!!

•  SHG: queremos hacer un evento distinto, no el típico evento de cierre!!! Preparense para pasarla muuy bien.

• LCM: este finde 5 de noviembre tenemos una LCM de locos! Vamos a armar sobre una campaña de fin de año (generemos impacto).

• Transición: ya empezó y sigue! El finde del 26 tenemos la transicion de las dos EBs juntas!!! A trabajar gente!!!!

 Estos son los puntos mas relevantes hasta el momento! Seguiré informando!

Oficina Virtual AIESEC la Plata!!!!!

Heyyy AIESEC!!!

Les presento nuestra nueva...

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OFICINA VIRTUAL!

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Objetivo principal del blog: ORGANIZACIÓN!

• Aquí podrán encontrar Anuncios y publicaciones de LC!!

• Cada área posee una pestaña en la cual podrá poner un Updates sobre el trabajo que esta realizando! y asi estar al tanto de cada una de ellas!!

• En la sección "PARTICIPA!" encontraran propuestas dentro del LC, tales como participación a eventos, aplicaciones disponibles, actividades que se están llevando a cabo, etc.

• En "ENCUESTAS" estarán todas las encuestas actuales!, asique si se olvidan de completar alguna y  no logran encontrar el link, y saben donde buscarlo! ;)

• En "LINKS" encontrarán los links a varios lugares importantes, tal como la pagina de @lp, La Wiki, Evaluaciones 360, etc.

• El blog también cuenta con el calendario de AIESEC, el cual sera actualizado brebemente..

• Y lo mejor de todo!!, PODRÁN COMENTAR TODO LO QUE QUIERAN!!  sin miedo ni limites!!

IMPORTANTE: El blog no le quitará relevancia al grupo AIESEC de GMAIL, solo ortorgará una organización más simple, para la comunicación dentro de AIESEC, y a la cual podran acceder rapidamente!!

PROXIMAMENTE NUEVO REGLAMENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA

ER

Durante estos días hicimos los informes finales del evento de universidades. Realizamos una evaluación general del mismo, al ser un evento nuevo y de una gran magnitud fue un desafío muy importante  que afrontamos como área. Nos dejo un gran aprendizaje a nivel funcional pero sobre todo como equipo.

Durante el año en ER vivimos a mil, haciendo millones de cosas, locos con los eventos y las ventas;  y ahora nos estamos tomando un momento de reflexión para que todo lo que hicimos se pueda aprovechar el año que viene. Estamos muy satisfechos con nuestro trabajo pero tenemos mucha información dando vueltas para ordenar sobre las cuentas, sobre los eventos, etc.

También estamos pensando ideas y ya vamos a empezar a trabajar cuando se defina el OC para el SHG, el último evento del año que lo estamos esperando con todas las pilas!!!!! 

TM

IM

Desde el área de los pingüinos, estuvimos trabajando en una base de datos que diera soporte a la gestión de EPs para OGX. También, se revieron, se reestructuraron y se actualizaron las wikis. Ambas cosas desde la coordinación de Knowledge Management.

Además, desde el proyecto Links, como todos saben, se hizo la primera página web de AIESEC La Plata, con el apoyo y trabajo de COMM.

Actualmente, el área está reviendo el tema de la comunicación interna, creando nuevos canales y organizando el flujo de información en los existentes. Fruto de esto es que surgió nuestro primer Blog, para mantenernos actualizado de todo lo que pasa en el comité!

Por último, estamos trabajando sobre los cambios que se sucedieron en la plataforma myaiesec.net y la incorporación de los Newbies a los canales de comunicación y la plataforma.

COMM

Durante el mes de Octubre estuvimos dando soporte a la identidad y difusión de LA PLATA GLOBAL y también al POKET DE VERANO, los últimos dos procesos importantes del año en cuanto a desarrollo de campañas.

¿En qué estamos metidos ahora?

En primer lugar finalizando algunos de los productos que van a dar soporte a las áreas de ventas. Este trabajo lo vienen realizando los chicos de la coordinación de empresas y va a estar listo muy pronto: video institucional, video para empresas que quieran conocer la experiencia de traer practicantes, y material de diseño para ICX CORP.

Por otro lado, vamos a estar armando algo novedoso para ICX SED tratando de recopilar las experiencias que tuvimos con trainees este año... ¡Se van a sorprender!

Otro producto que ya se empezó a trabajar es el reporte anual para externos que recopila todos los procesos importantes que vivimos en el año (eventos, proyectos, etc.)

También, ya estamos trabajando en algunos productos de comunicación interna: ¿no pudiste ir al CT? Como estuvo tan genial te vamos a estar contando algo de lo que se vivió allí.... también: ¿estás esperando la revista GOLD de Hey AIESEC!? ¡Se viene con tutti!

ICX Sed

Durante el mes de octubre, el área formo parte de un proceso de cambios y reacomodamientos.

Desde la coordinación de Social Proyects, se continuo trabajando con la búsqueda de EP`s para formalizar una cooperación con Brasil, para el proyecto Manos platenses en acción con PHV. Se concreto la participación de @LP en un proyecto regional, llamado CopARTE, para el cual ya se están realizando las ventas para poder subir las TN y comenzar a buscar EP`s.

Desde Education Proyects, se llamo a colegios para poder realizar una serie de charlas sobre la @XP, y así fomentar la participación de los alumnos que están terminando el colegio.

Desde la  coordinación de Quality, se siguió con el programa de búsqueda de host, tanto externo como interno, con el sistema de buddy; como así también la búsqueda de mejorar la calidad de este comité místico. 

ICX Corp

Durante este mes de octubre en ICX se lanzo el mes de VENTAS FRENÉTICAS. Es una competencia sana dentro del área que busca promover el proceso de ventas en los miembros, facilitando el proceso de aprendizaje de manera intensa.

Desde Calidad se dio soporte al Tn Flow de varios match, realizando las encuestas pre arribo, seminario de choque cultural, búsqueda de pensiones, contacto con legales para brindar info del proceso migratorio y selección de buddy.

Al mismo tiempo, se realizó la búsqueda y selección de eps para 3 practicas.

La coordinación de proyectos entró en la última etapa, la redacción de los proyectos cuya viabilidad se analizaron en el período anterior. Los proyectos son de carácter hibrido para poder ser adaptados a la realidad de cada empresa.

OGX

En el área está corriendo uno de los procesos principales de OGX, que es el Pocket Recruitment, o simplemente Pocket, como se conoce. El equipo está trabajando en los diferentes subprocesos que involucra el Pocket, tales como Selección e Inducción.

Además, OGX está trabajando sobre una jornada de capacitaciones funcionales respecto a OGX e intercambios, que se llama X-day. El mismo implica trabajo de logística, armado de agenda, búsqueda de moderador y oradores, armado de sesiones y dinámicas.

También se está trabajando en relación con el OC Global para la charla informativa de Intercambios que va a tener lugar en el evento. Como se sabe, se va a realizar a modo de panel, en el cual contaremos con la presencia de EPs, trainees, y autoridades de ONGs y empresas que trabajan con AIESEC. La idea es hacer una presentación 360° del intercambio, integrando a todas las partes involucradas. También funciona como instancia de promoción del Pocket.

Por último, y como siempre, los chicos de OGX están haciendo su trabajo fundamental de buddy, atendiendo a las necesidades de nuestros EPs, buscándole prácticas, contactándose con TN Managers y teniendo entrevistas.

AF&L

- Nos estamos poniendo al día con las reportabilidades financieras. Ya se está confeccionando los reportes del Q2 y la del Q3.

- Se está brindando asesoramiento financiero y de documentación legal referente a los sponsors  al OC Global.

- Creación de documento interno para un manejo más eficiente y eficaz de la información a la hora de efectuar los registros contables.

- Armado de la auditoria del RPM.

- Preparación de la auditoria de evaluaciones de calidad de cierre del Q3.

- Elaboración de las actas de las asambleas de elecciones para su correspondiente firma.

- Activa interconexión con ICX CORP en lo que respecta a facturación y asesoramiento legal con los TN Takers así como también con los nuevos trainees.

Anuncios importantes:

- Se nos informo que la auditoria del Drive Co con respecto a OGX dio un 74 %, por lo que el MC menciona que AIESEC La Plata es un comité legal en cuanto a sus EPs.

Vale la pena felicitar la interconexión que se está dando entre AFL y OGX para que estos buenos resultados se den!!! ;)

- El CT dio ganancia!!! No solo un gran agradecimiento al OC por lo que trabajaron en post de tener buenas finanzas sino también la interconexión que se dio entre AFL y el OC para que este resultado sea posible.

- Tavira y Otero, nuestros nuevos TN Takers, ya han iniciado sus trámites en el Registro de Requirentes en Migraciones. Para que se entienda un poquito más, esta inscripción es muy importante para poder traer trainees de cualquier parte del mundo y no limitarnos solo a los países del MERCOSUR y asociados.

Tavira ya se encuentra inscripta!!!! Y Otero próximamente lo estará!!!

Un gran aplauso para la interconexión de AFL e ICX CORP.